SmartFLOW

ระบบการจัดการและขออนุมัติเอกสารออนไลน์

สร้าง – ขออนุมัติ – จัดเก็บเอกสาร ได้เพียงปลายนิ้ว ไม่ต้องกังวลเรื่องการติดตามสถานะเอกสาร หรือไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับความล่าช้าเนื่องจากผู้มีอำนาจอนุมัติเอกสารไม่อยู่อีกต่อไป ด้วยระบบ SmartFlow ที่สามารถจัดการได้ไม่ว่าที่ไหนหรือเวลาไหนก็ตาม นอกจากนี้ยังแปลงเอกสารกองโตเป็นไฟล์จิ๋วพร้อมเรียกใช้งานได้เสมอ ด้วยระบบการจัดเก็บเอกสารสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพในรูปแบบของ “เอกสารอิเล็กทรอนิกส์” สามารถสื่อสารผ่านระบบคอมพิวเตอร์ในระบบออนไลน์ได้อย่างรวดเร็ว ด้วยการใช้งานผ่าน Web Browser ได้ทั้งรูปแบบ Intranet และ Internet ควบคู่กับการแบ่งกลุ่มผู้ใช้งานได้หลากหลายผ่าน Username และ Password มาพร้อมกับ Feature น่าสนใจมากมาย

  • ระบบการค้นหา ที่สามารถค้นหาเอกสารที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว
  • จัดเก็บบนระบบ Cloud System ปลอดภัยด้วยมาตรฐาน ISO27001 และประหยัดพื้นที่จัดเก็บ
  • สามารถเพิ่ม ลบ แก้ไข และจัดเก็บเอกสาร โดยการแยกหมวดหมู่เอกสารของเอกสารได้
  • กำหนดการแจ้งเตือนวันหมดอายุของเอกสารได้ เช่น เอกสารสัญญาหรือหนังสือค้ำประกันของธนาคาร เป็นต้น
  • ลดความสับสนในการส่งขออนุมัติ โดยสามารถเลือกสายอนุมัติได้จาก สายงานอนุมัติมาตรฐานตามโครงสร้างขององค์กรที่กำหนดได้ในระบบ
  • มีระบบตรวจสอบและยืนยันเอกสาร ไม่สามารถปลอมแปลงเอกสารได้
  • ตรวจสอบประวัติเอกสารย้อนหลังได้
  • จัดทำเอกสารได้ตามรูปแบบมาตรฐานขององค์กร โดยการเลือกใช้รูปแบบที่กำหนดไว้ (Template)
  • สามารถส่งอีเมลสำเนาเอกสารไปให้บุคคลอื่นได้

ADVANCE SEARCHING

ค้นหาเอกสารได้ง่าย
สะดวก รวดเร็ว

APPROVAL LEVELS

สายการอนุมัติตามโครงสร้าง
ขององค์กรและกำหนด
สายงานอนุมัติได้ด้วยตนเอง

NOTIFICATION

ระบบแจ้งเตือนผ่านช่องทาง
E-mail และ SMS

DIGITAL FOOTPRINT

เก็บประวัติเอกสาร
ตลอดขบวนการ
ตั้งแต่การสร้างจนถึง
การอนุมัติ

VERIFICATION

ระบบป้องกันการปลอมแปลงเอกสาร
สามารถตรวจสอบเอกสารหลังการ
อนุมัติด้วย QR Code เพื่อยืนยัน
เอกสารฉบับจริง

ประโยชน์ของการใช้ SmartFLOW

  • สามารถทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา
  • ลดค่าใช้จ่ายทั้งทางตรงและทางอ้อม ไม่ว่าจะเป็นค่ากระดาษ ค่าพิมพ์ ค่าแมสเซนเจอร์ ค่าเช่าพื้นที่จัดเก็บ ค่าดูแลรักษา
  • ลดการสูญหายของเอกสาร
  • ลดการชำรุด เสียหายของเอกสาร
  • ประหยัดเวลา และลดขั้นตอนความซับซ้อนในการดำเนินการเอกสารแบบกระดาษ
  • สืบค้นย้อนหลังได้ทุกเวลา ด้วยระบบการค้นหาในระบบที่มีความรวดเร็ว ง่ายดาย

เหมาะสำหรับองค์กรทุกขนาด ที่ต้องมีการดำเนินการอนุมัติต่าง ๆ ตามนโยบายบริษัทหรือลำดับการอนุมัติ ไม่ต้องใช้การขออนุมัติเอกสารในรูปแบบกระดาษแบบเดิม โดยเปลี่ยนมาเป็นรูปแบบออนไลน์ ลดการสัมผัส เหมาะทั้งการทำงาน WFH และ Office

การอนุมัติเอกสารออนไลน์ รองรับและตอบโจทย์การทำงานในยุคปัจจุบัน ช่วยให้ทุกองค์กรสามารถเพิ่มศักยภาพและประสิทธิภาพทั้งองค์กรได้

ค่าบริการ

คำนวณบริการเบื้องต้น

ราคาที่ใช้คำนวณ เป็นราคาเบื้องต้นโดยประมาณ

ใส่จำนวนผู้ใช้งานในองค์กรของคุณ ระบบจะคำนวณแพคเกจที่เหมาะสมสำหรับการใช้งานของคุณ โดยคลิกปุ่มขอใบเสนอ

ขอใบเสนอราคา

ท่านสามารถติดต่อขอใบเสนอราคาผ่านระบบได้เพียงคลิกปุ่มขอใบเสนอราคาด้านล่าง

บทความ

ครม.ไฟเขียว “มาตรการภาษีเพื่อส่งเสริมและสนับสนุนระบบภาษีอิเล็กทรอนิกส์”

ครม.ไฟเขียว “มาตรการภาษีเพื่อส่งเสริมและสนับสนุนระบบภาษีอิเล็กทรอนิกส์”

ครม.ได้ไฟเขียวอีกมาตรการคือ "มาตรการภาษีเพื่อส่งเสริมและสนับสนุนระบบภาษีอิเล็กทรอนิกส์"...

ทดลองใช้งานฟรี!

สนใจทดลองใช้บริการ      SmartTAX | SmartFLOW | SmartSIGN     ฟรี! คลิกเลย!

เพื่อให้เป็นไปตาม พรบ.การคุ้มครองและป้องกัน ความเป็นส่วนตัวของข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน กรุณาศึกษารายละเอียด นโยบายความเป็นส่วนตัว เพื่อรับทราบและยอมรับข้อตกลงต่างๆ กรุณาคลิก "ยินยอม" เพื่อเข้าสู่เว็บไซต์ของบริษัทฯ และสามารถจัดการความเป็นส่วนตัวเองได้ของคุณได้เองโดยคลิกที่ ตั้งค่า

Privacy Preferences

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคุกกี้โดยเปิด/ปิด คุกกี้ในแต่ละประเภทได้ตามความต้องการ ยกเว้น คุกกี้ที่จำเป็น

Allow All
Manage Consent Preferences
  • Always Active

Save